崗位職責:
1、來訪接待:負責公司來訪人員的登記、引導,及時通知被訪人員;拒絕無關(guān)人員、上門推銷及無理取鬧者進入,維護辦公秩序。
2、貴賓接待:負責貴賓來訪前的準備、現(xiàn)場布置,接待過程中的全程服務(wù)及離開時的送別工作,展現(xiàn)公司良好形象。
3、環(huán)境管理:配合行政人員管理保潔人員,監(jiān)督公司公共區(qū)域清潔衛(wèi)生,確保辦公環(huán)境整潔有序,維護公司對外形象。
4、快遞管理:負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記工作,每月核對快遞費用清單,提交付款申請。
5、后勤保障:定期檢查辦公用品庫存,及時補充,做好后勤支持工作,保障辦公順暢。
6、出行安排:負責公司人員機票、酒店的預定工作,精準對接出行需求,確保行程順利。
7、接待配合:配合做好小食堂的客人招待相關(guān)工作,協(xié)助完成接待流程。
8、其他工作:1.負責海外公司人員的護照跟進、簽證咨詢及辦理全流程工作,確保證件辦理高效、合規(guī),保障海外人員出行順利。2.完成上級領(lǐng)導交辦的各類臨時性行政工作。
任職要求:
1、年齡25-38歲,大專及以上學歷,形象氣質(zhì)佳,舉止得體,具備良好的服務(wù)意識。
2、有1年及以上前臺行政接待經(jīng)驗,熟悉護照、簽證辦理流程者優(yōu)先,能獨立完成海外人員證件跟進及辦理工作。
3、細心嚴謹,責任心強,具備良好的溝通表達能力、應變能力及執(zhí)行力,能高效處理各類接待及行政事務(wù)。
4、熟練使用辦公軟件(Word、Excel等),具備基礎(chǔ)的文檔整理、數(shù)據(jù)核對能力。
5、工作認真負責,有耐心,能主動對接需求,積極解決工作中的各類小問題,認同公司企業(yè)文化。
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一般 良好 優(yōu)秀 極好浙江沃棆特實業(yè)集團有限公司是一家集研發(fā)、生產(chǎn)與內(nèi)外銷于一體的現(xiàn)代化外貿(mào)型自營進出口紡織企業(yè)。公司直屬生產(chǎn)企業(yè)為浙江贏時勝實業(yè)有限公司、桐鄉(xiāng)市運盛紡織有限公司,以及香港東方宏達實業(yè)有限公司,現(xiàn)有員工500名,建筑面積100000余平方米,座落于浙江省桐鄉(xiāng)市世界互聯(lián)網(wǎng)大會永久舉辦地 —— 烏鎮(zhèn) ,具有良好的區(qū)位優(yōu)勢和產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢。公司依托高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)和企業(yè)技術(shù)中心,以及國內(nèi)外先進紡織設(shè)備與技術(shù),主要生產(chǎn)用于針織、機織毛衫、圍巾、襪子等紡織品所需的高品質(zhì)毛紡、半精紡及各類花式紗線,在毛紡行業(yè)具有較高的知名度和美譽度。