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**職位名稱：文員兼行政**

**崗位職責(zé)：**

1. 負(fù)責(zé)公司日常文件的整理、歸檔及管理，確保文檔分類清晰、易于查找，并定期檢查文檔的完整性和安全性；

2. 協(xié)助起草、打印、復(fù)印和分發(fā)公司內(nèi)部及外部文件，確保信息傳遞及時(shí)、內(nèi)容準(zhǔn)確無誤；

3. 處理日常行政事務(wù)，包括接聽電話、接待訪客、安排會(huì)議并記錄會(huì)議紀(jì)要，確保溝通順暢、記錄詳實(shí)；

4. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購計(jì)劃制定、登記入庫及發(fā)放管理，確保辦公物資供應(yīng)充足且使用合理；

5. 維護(hù)辦公環(huán)境整潔，協(xié)調(diào)后勤支持工作，保障辦公區(qū)域設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

6. 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，提供高效、優(yōu)質(zhì)的行政支持。

**任職要求：**

1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

2. 具備1年以上文員或行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮；

3. 熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）及相關(guān)辦公設(shè)備；

4. 具備良好的文字表達(dá)能力、溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力；

5. 工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的時(shí)間管理能力和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；

6. 有較強(qiáng)的保密意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，能夠妥善處理各類突發(fā)情況。